ERP系统要是没有数据资料的支撑就变成无本之木无源之水，是没法运作的。假如支撑系统运作的数据资料是不正确的或不详细的，那麼系统运作后也只有获得不正确結果和不详细的信息内容。因而，数据资料的提前准备可以说立即危害到系统可否一切正常运作，不能忽视。
一、数据资料支撑分别子系统的另外又考虑系统集成化的规定
ERP系统一般 以货运物流、会计、生产制造三大管理体系主导，每个管理体系又分成数个小的子系统，另外三大管理体系以及下一层子系统也是一个相互之间集成化的总体。因而大家应当依据不一样子系统的作用规定和考虑系统集成化的规定来提前准备数据信息。
大家以存货管理子系统为例子来表明该系统的数据资料提前准备对该子系统的支撑及其对全部ERP系统的支撑功效。存货管理系统做为全部货运物流、生产制造管理体系的基本，一般放到货运物流管理体系中，存货管理中的有关数据资料提前准备至关重要，它是系统可以优良运作的确保，也是充分运用ERP系统作用――如运作MRP方案、开展预测分析实际操作等的必要条件。存货管理不但应当保证信息内容精确，考虑顾客和销售市场的要求，也有一项关键每日任务是操纵库存量总量，加快库存周转，控制成本资金占用费，进而控制成本成本费。
1、原材料数据信息
（1）原材料界定及编号
依据ERP系统的通用性界定，“原材料”是以便商品原厂，必须纳入方案的一切不能缺乏的物的通称，不只是原料或零件，还包含毛胚、在产品、半成品加工、制成品、购入件、包装制品，乃至还包含工程项目专用工具、劳动保护用品、电力能源这些的一切原材料。
ERP系统要利用软件的响应速度和解决容积来解决规模性的数据信息，因而数据信息务必规范性编号，有利于电子计算机鉴别和查找。对原材料开展规范性编号是以便对原材料开展高效率、井然有序的管理方法，另外，拥有规范性的物料编码规则也有利于在系统中对原材料开展归类、查找与统计分析，及其原材料信息内容的互换与共享资源。
（2）原材料数据信息设定
在ERP系统中，原材料最关键的数据信息都储存于原材料主文档中，该文件集中体现了原材料的各种各样主要参数、特性及基本信息，如物料编码规则、名字、归类、数量单位、计价方式这些，因而最开始要设定的是原材料主文档。全部要在系统里应用的原材料都务必先在原材料主文档里创建纪录，便于进到该文件后都能够查到。
一般的ERP系统，每一条原材料数据信息都出示了很多有关该原材料的叙述主要参数，客户并不一定对每一个主要参数必须设定，要是设定这些系统运作时必不可少的及其对自身开展仓库管理时有用途的主要参数。开展原材料数据信息设定时，一些字段名的內容务必由客户自身先界定后再从这当中开展挑选。此外一些字段名的內容则能够 系统出示的选择项里开展挑选。针对沒有可选值的字段名內容，客户在创建原材料纪录时按具体值键入就可以。
原材料主文档的纪录创建后，才能够 在别的数据库文件里建立相对的原材料数据信息。
2、库房数据信息
（1）库房设定
存货管理常常采用的原材料实际操作全是根据库房和货位的，企业全部库存量事务管理牵涉到的库房，包含厂內外、租赁和销售营业网点的仓库，都应列入系统，确立界定。界定库房和货位是企业定置管理的关键內容。
在设定库房时，要先界定库房的种类。在加工制造业企业，一般能够 设定的库房种类有：材质库、产品中心、半成品加工库、副产品中心、废品库、零配件库等。库房数据信息的设定，能够 依据库房的不一样种类来开展，同一种种类还可以依据不一样的要求设定好几个库房。
（2）货位设定
设定货位前，能够 先向全部库房开展系统分区，即设定作业区。在ERP系统中，作业区的设定关键以物理学方向开展，如东、西、南、西区，或是依据现场的区划，按序来系统分区。
货位是指库房中原材料储放的仓储货架，在作业区中按地址和作用开展区划，来储放不一样类型或处在不一样情况的原材料。如原材料质量检验前后左右应当分离储放，就需要设定2个货位来区别。货位的设定，能够 便捷库房中对原材料的机构，及其进出库时对原材料的管理方法。
每一个库房都能够设定自身的作业区和货位。在设定货位时，有一个具体货位与逻辑性货位的难题。具体货位就是指在加工厂库房中具体存有的货位，例如一个个的仓储货架，能够 作为货位。逻辑性货位是系统中虚似设定的货位，在库房中并不一定有，或是货位的编号与具体的状况沒有一一对应，仅仅充分考虑开展存货管理时收送货的便捷，及其销售分派的合理化而设定的。自然，在执行ERP时，货位的设定最好与具体情况相符合较为有效，由于那样使存货管理更真正，不然货位针对存货管理而言将是一种“飞机黑匣子”的实际操作方法。
3、库存量交易方式
存货管理的具体内容便是对库房中的原材料开展收取和发送存的管理方法。在存货管理中，每一笔库存量买卖都是造成一个买卖订单编号，有利于查寻与统计分析。以便使以各种各样不一样的方法进出库的库存量买卖造成的订单信息系列号不尽相同，设定了库存量交易方式主要参数，该主要参数可以操纵各种各样库存量买卖造成如何的订单信息系列号，并能依据不一样的设置，对库存量买卖订单信息作出不一样的解决。更关键的是，各种各样不一样的库存量交易方式所关系的会计分录是不一样的，因此 系统时要给各种各样不一样的交易方式设定相对的财务会计恶性事件，那样在开展库存量买卖时需产生的会计关联，会清楚、全自动地体现到会计控制模块开展相对的清算，确保库房中商品与会计的统一，货运物流与现金流的同歩。
在同一系统自然环境中，假如存有好几个不一样清算实体线，而不一样企业应用了同样的库存量买卖订单信息种类，还可以根据操纵其常用的系列号主要参数，使其造成不一样的订单信息系列号，那样就可以清晰地域分不一样企业应用同样的库存量交易方式所造成的订单信息。
了解到数据资料对分别子系统的支撑功效及务必考虑系统集成化的规定以后，大家就可以依据此来搜集数据资料了。自然不一样的ERP软件在系统构造和作用上面各有不同，搜集数据信息务必另外根据所采用的软件来开展，因而选用此方式 搜集数据资料规定对ERP及对所采用的ERP软件必须有一定的掌握。
在搜集数据信息的全过程中。大家不但要考虑到数据信息对联系统的支撑，也要充分考虑与别的子系统的集成化。拿经销商材料搜集而言，我们要留意下列一些关键点，以确保全部系统集成化的规定。
（1）供应商信息必须财务部和购置单位开展核查，确保一致性。
（2）经销商名字为经销商的法律规定名字，不可以只写简称。
（3）经销商序号，必须明确编码规则。
（4）经销商地址名字要明确命名规范。
（5）经销商银行帐号和账号序号，当支付时，客户能够 较为便捷地见到账号信息内容。
以便这样能保证数据的精确性，务必把这几个留意点放入数据采集表的表明一部分。
二、数据资料务必能较大水平地反映企业的现况
之上仅仅出示了搜集数据资料的一个视角，以便使构思更为清楚，搜集时更为省时省力，也以便能够 相互之间填补以防止有一定的忽略，必须科学研究从别的视角来开展数据资料的搜集。
根据细心的科学研究，大家发觉以便支撑系统的运作，这种数据资料务必可以较大水平地反映出企业的现况（或经步骤资产重组后企业未来出現的情况），实际的说，这种数据信息得出了企业內部所有着的各种各样資源及其原材料以及特性，得出了企业的外界資源，得出了企业工作内容运行和转变的临界值标准，得出了企业的规范生产加工数据信息和产品品种信息内容。
拥有这种数据资料，将可以反映出企业有着資源的现况，生产量现况及其工作内容现况。我们可以由此来搜集数据资料。
（1）搜集企业內部所有着的各种各样資源及其原材料以及数值数据。
（2）搜集企业的外界資源数据信息。
（3）搜集企业工作内容运行和转变的临界值标准数据信息。
（4）搜集企业规范生产加工数据信息和产品品种信息内容数据信息。
了解到基本数据采集在执行ERP新项目中的影响力和功效的另外，更要重视研究基础数据采集的具体做法，而且依照数据信息提前准备的标准和规定将所需数据采集精确详细，才可以确保Odoo ERP新项目的圆满执行。